¿Ha considerado lo vulnerable de su negocio y la enorme perdida de dinero inminente a la que se encuentra expuesta su empresa, si no tene respaldada de manera adecuada su informacón?

Cada día dependemos más de la computadora, cada día nuestra vida laboral e incluso privada, está irremediablemente ligada a la información almacenada en una computadora.

Que es información importante:

En la oficina:
Correo electrónico, facturas, inventarios, contabilidad, cuentas por cobrar, declaración de impuestos, cotizaciones, proyectos, planos, diseños, licencias de software original (generalmente carísimo), etc.
En el hogar:
Correo electrónico, fotografías y videos de vacaciones y/o eventos irrepetibles, tareas e investigaciones escolares, música, etc.

Cada vez más y sin percibirlo, el almacenar nuestra vida en formato digital, se vuelve más imprescindible para nuestras tareas cotidianas, para los resultados y para la productividad requerida en nuestro quehacer diario.
Paradójicamente las computadoras de hoy en día cuando se han vuelto más veloces y poderosas, nos generan la falsa sensación de "infalibles", llegamos tener la equivocada sensación de seguridad absoluta y nos olvidamos de la importancia de tener copias de seguridad (en un dispositivo o lugar distinto) de esa valiosa e imprescindible información.

¿Que es un respaldo de información?
El término respaldo refiere al hecho de elaborar con anticipación copias seguras de la informacion importante, confidencial e indispanesable para la operación y generación de ganacias en nuestra empresa, en el caso del hogar, de resguardar los preciados e irrepetibles recuerdos de vacaciones y eventos irrepetibles.

¿Porque es importante realizar respaldos de información?

Es importante conocer y estar consciente de los riesgos a los que esta expuesta nuestra información, por más "potente" y nuevo que sea nuestro equipo de cómputo actual, también importante es preguntarnos que pasaría si esa información desapareciera de un momento a otro y de que manera repercutiría en nuestra vida: Nuestro negocio y/o nuestro hogar.

Aunque las computadoras actuales son muy rápidas y eficientes, nuestra información esta expuesta a sufrir daños o
pérdida desde diferentes causas:

Causas internas:
- Falla eléctrónica de los dispositivos (disco duro, memoria). Por termino de vida útil del dispositivo o por defectos
de fabricación, aunque la garantía del equipo pueda reponerle un disco nuevo, la garantía claramente
especifíca que no hay ninguna garantía por la información que pueda contener el disco duro dañado.
- Descarga eléctrica desde la alimentación. Aunque el equipo de cómputo cuente con regulador de voltaje y
nobreak, siempre existe la posibilidad de daño debido a una mala instalación eléctrica mal polarizada o un
daño en el mismo regulador que puede llegar a dañar el disco que contiene la información.
- Errores humanos involuntarios. El borrado accidental de la información por descuido del usuario, es otra
causa muy frecuente, el golpear por descuido el CPU estando encendido, puede dañar el disco duro y la
información.
- Errores humanos intencionales: Sabotaje por un empleado descontento o deshonesto.

Causas externas:
- Desastres naturales y siniestros: Temblores, inundaciones, incendios, etc.
- Robo y bandalismo: El robo a oficinas y/o casas habitación es cada vez más frecuente en las grandes
ciudades, el robo en vía pública, el robo de automóviles, el robo en los cruces de avenidas, etc.

Puntos importantes a considerar para implementar respaldos de información

¿Puede su negocio operar normalmente y generarle dinero sin perdidas, aún cuando se haya borrado la información de ventas, de cuentas por cobrar, de cuantas por pagar, de inventarios, de nóminas, de impuestos?

Si la respuesta es SI, la información no es importante para su negocio, no necesita respaldos.
Si la respuesta es NO, la información es super importantísima y cada minuto que pasa sin respaldos puede resultarle carísimo.

- ¿Cuánto dinero costaría no tener acceso a la información del almacén y tener que realizar una vez más y manualmente un inventario?
- ¿Cuánto dinero puede costarle si pierde la información de sus cuentas por cobrar, vencidas y por vencer?
- ¿Cuánto dinero perdería la empresa por cada hora-día o semana en que tuvieran que hacer su trabajo manual cada empleado por falta de sistema?
- ¿En cuantos problemas con hacienda puede verse involucrada su empresa realizar a tiempo su contabilidad o las declaraciones de impuestos dentro del límite?
- Si tiene información histórica que incluso no existe ya ni en papel, ¿Cuánto dinero puede representar perder dicha información?
- Y en el hogar, ¿Que tal perder las fotos y videos de ese evento irrepetible?, ¿Podrán regresar el tiempo y volver a tomar esas fotografías?

Como hacer correctamente los respaldos de información

No existe una receta universal, la estrategia de respaldos correcta, es la que cubre las necesidades de específicas de cada caso, por lo tanto cada caso requiere atención expecífica y diseñar la estrategia acorde a las prioridades y presupuestos de cada empresa.

En Johnnybit Soporte Técnico tenemos desde la solución más basica, hasta la más compleja que su necesidad requiera, contacte con nosotros y con gusto le apoyaremos en encontrar la solución más acertada y adecuada para su empresa.